Résumé
Cet article explique comment fonctionne la nouvelle sauvegarde Clyo via FTPclyo.exe.
Il détaille la fréquence, le contenu sauvegardé, le déploiement et la compatibilité de la nouvelle version.
Il décrit aussi les procédures alternatives pour les caisses serveur numéro 99 et l'envoi manuel via PowerShell.
Cet article explique comment fonctionne la nouvelle sauvegarde Clyo via FTPclyo.exe.
Il détaille la fréquence, le contenu sauvegardé, le déploiement et la compatibilité de la nouvelle version.
Il décrit aussi les procédures alternatives pour les caisses serveur numéro 99 et l'envoi manuel via PowerShell.
ℹ️ Prérequis
- Installation Clyo opérationnelle avec dossier c:\clyosave\sauvegarde
- Accès au poste pour exécuter ftpclyo.exe ou le script c:\cly\FTP\clyoftp.ps1
- Pour les caisses serveur numéro 99 : un outil de sauvegarde externe type Cobian Backup
Procédure
1 |
Comprenez la nouvelle fréquence des sauvegardes
Avant : une sauvegarde était effectuée chaque jour.
Désormais : deux sauvegardes par semaine sont réalisées, avec un espacement aléatoire d'environ 3 jours et des horaires aléatoires pour répartir la charge et éviter toute prévisibilité. → Résultat : la charge réseau est lissée et les transferts deviennent imprévisibles. |
2 |
Identifiez ce qui est désormais sauvegardé
Avant : sauvegarde complète du dossier clyosave\sauvegarde (sauvegarde1, sauvegarde2, bases dbclyo et dbaudit, fichiers de logs et archives).
Désormais : seuls les dossiers dbclyo ET dbaudit sont sauvegardés, puis immédiatement compressés au format ZIP pour réduire la taille et optimiser les transferts. → Résultat : un fichier ZIP compact contenant uniquement les bases utiles à la restauration. |
ℹ️ Info — Processus détaillé
1. Récupération du dossier dbclyo et dbaudit à partir de sauvegarde1.
2. Compression dans un dossier temporaire.
3. Envoi automatique du fichier compressé via FTP.
1. Récupération du dossier dbclyo et dbaudit à partir de sauvegarde1.
2. Compression dans un dossier temporaire.
3. Envoi automatique du fichier compressé via FTP.
3 |
Profitez des bénéfices de la nouvelle approche
Gain de temps : la sauvegarde est désormais réalisée en quelques secondes, finies les sauvegardes longues de plusieurs heures parfois incomplètes ou échouées.
Simplicité : génération directe d'un fichier unique dbclyo.zip, facilement exploitable pour une restauration. Traçabilité : création automatique d'un fichier log par client (exemple : LIC123_log.txt) avec l'historique complet des sauvegardes envoyées, incluant la date et l'heure. Fiabilité accrue : suppression des risques d'accès aux NAS et élimination des erreurs de sauvegardes dues aux volumes importants de logs. → Résultat : des sauvegardes rapides, traçables et fiables. |
⚠️ Attention — Conservation des sauvegardes manuelles
Les sauvegardes locales (dans clyosave\sauvegarde) doivent continuer d'être réalisées sur un support externe par le client.
Ces sauvegardes locales ne seront plus envoyées en FTP via FTPclyo.
Les sauvegardes locales (dans clyosave\sauvegarde) doivent continuer d'être réalisées sur un support externe par le client.
Ces sauvegardes locales ne seront plus envoyées en FTP via FTPclyo.
4 |
Vérifiez la compatibilité et déployez la mise à jour
Compatibilité ascendante : la nouvelle version de ftpclyo.exe est entièrement compatible avec les installations existantes et remplace l'ancien système tout en assurant une transition sans conflit.
Installation automatisée : remplacement automatique de l'exécutable, gestion des droits et mise à jour des tâches planifiées Windows et des autorisations d'accès sans intervention manuelle. Gestion du stockage NAS : création d'un nouveau dossier dédié pour les nouvelles sauvegardes envoyées. L'ancien dossier reste disponible en lecture seule et n'est plus alimenté. → Résultat : la mise à jour s'applique sans rupture sur les installations existantes. |
ℹ️ Info — Recommandations
Application de la mise à jour : recommandée dès que possible pour bénéficier des améliorations.
Solution temporaire pour les architectures complexes : possibilité d'exécuter manuellement ftpclyo.exe pour effectuer les envois sans perturber l'infrastructure actuelle.
La mise à jour complète de Clyo pourra être réalisée ultérieurement sans risque de conflit.
Application de la mise à jour : recommandée dès que possible pour bénéficier des améliorations.
Solution temporaire pour les architectures complexes : possibilité d'exécuter manuellement ftpclyo.exe pour effectuer les envois sans perturber l'infrastructure actuelle.
La mise à jour complète de Clyo pourra être réalisée ultérieurement sans risque de conflit.
5 |
Traitez le cas des caisses serveur numéro 99
Ce nouveau système n'est pas compatible avec les caisses serveur numérotées 99, car elles ne réalisent pas de clôture et ne génèrent donc pas les sauvegardes nécessaires dans clyosave\sauvegarde.
Procédure alternative : Outil externe : utilisez un outil comme Cobian Backup pour programmer une sauvegarde régulière du dossier c:\clyosave\sauvegarde\sauvegarde_1\dbclyo. Sauvegardez uniquement le dossier dbclyo, car c'est ce dossier qui sera compressé et envoyé. Envoi de la sauvegarde : exécutez manuellement ftpclyo.exe pour envoyer la sauvegarde, ou après mise à jour de Clyo, démarrez la caisse pour que l'envoi soit effectué automatiquement. → Résultat : les caisses serveur 99 envoient une sauvegarde malgré l'absence de clôture. |
⛔ Attention — Caisses serveur numéro 99
Sans procédure alternative, les caisses serveur numérotées 99 ne génèrent AUCUNE sauvegarde envoyée en FTP.
Mettez impérativement en place la sauvegarde via Cobian Backup (ou équivalent) pour ces postes.
Sans procédure alternative, les caisses serveur numérotées 99 ne génèrent AUCUNE sauvegarde envoyée en FTP.
Mettez impérativement en place la sauvegarde via Cobian Backup (ou équivalent) pour ces postes.
6 |
Réalisez un envoi manuel via le script PowerShell
Pour réaliser un envoi manuel, exécutez le script suivant : c:\cly\FTP\clyoftp.ps1.
→ Résultat : la sauvegarde est envoyée immédiatement via FTP sans attendre la prochaine exécution planifiée. |
⚠️ Attention — Incompatibilité Windows 32 bits
Sur les anciens systèmes comme Windows 32 bits, des erreurs peuvent apparaître au démarrage de la caisse lors du lancement du processus FTP.
Pour éviter ces erreurs :
• Créez un fichier texte vide nommé c:\clyo\ftpclyo2.done
• Ce fichier désactivera l'exécution automatique de FTPclyo sur les systèmes incompatibles.
Pour les systèmes 32 bits, il faut utiliser la version 32 bits disponible pour le téléchargement en bas de l'article.
Sur les anciens systèmes comme Windows 32 bits, des erreurs peuvent apparaître au démarrage de la caisse lors du lancement du processus FTP.
Pour éviter ces erreurs :
• Créez un fichier texte vide nommé c:\clyo\ftpclyo2.done
• Ce fichier désactivera l'exécution automatique de FTPclyo sur les systèmes incompatibles.
Pour les systèmes 32 bits, il faut utiliser la version 32 bits disponible pour le téléchargement en bas de l'article.
⛔ Avertissement de responsabilité
La sauvegarde Clyo est fournie à titre gracieux.
La société Clyo n'est pas responsable de la perte de données.
Nous vous recommandons vivement de réaliser vos propres sauvegardes, de préférence sur des supports externes, pour garantir la sécurité de vos données.
Merci de votre compréhension.
La sauvegarde Clyo est fournie à titre gracieux.
La société Clyo n'est pas responsable de la perte de données.
Nous vous recommandons vivement de réaliser vos propres sauvegardes, de préférence sur des supports externes, pour garantir la sécurité de vos données.
Merci de votre compréhension.
Problèmes fréquents
| Le client dit... | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| "Mes sauvegardes ne partent plus tous les jours, c'est normal ?" | La nouvelle version effectue deux envois par semaine avec un espacement aléatoire d'environ 3 jours. | Comportement attendu.Vérifier le fichier LIC123_log.txt pour confirmer les dates et heures des deux envois hebdomadaires. |
| "Sur ma caisse serveur, aucune sauvegarde n'est envoyée en FTP." | La caisse serveur numéro 99 ne réalise pas de clôture et ne génère donc pas la sauvegarde nécessaire. | Mettre en place Cobian Backup (ou équivalent) sur c:\clyosave\sauvegarde\sauvegarde_1\dbclyo, puis exécuter ftpclyo.exe manuellement. |
| "J'ai une erreur au démarrage de la caisse depuis la mise à jour FTP." | Le poste tourne sous Windows 32 bits, incompatible avec le nouveau processus FTP. | Créer un fichier vide c:\clyo\ftpclyo2.done pour désactiver l'exécution automatique de FTPclyo.Installer la version 32 bits disponible en bas de l'article. |
Articles connexes
Prérequis :
Sauvegardes CLYO
Étape suivante :
Que fait ClyoDeamon
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