Configuration de la centralisation multi-etablissement

Une enseigne possède plusieurs magasins, et souhaite centraliser ses données. La centralisation Clyo permet de

• Partager les mêmes articles
• Partager les mêmes claviers (dispositions des articles à l’écran)
• Agréger les ventes de tous les magasins
• Partage les produits, fiches techniques
• Centraliser les stocks, bons de commandes et de réceptions 
• Synchroniser les clients 
• Agréger les vendeurs et les horaires de pointage 

CentraleSrv est l’utilitaire en charge de cette centralisation.

La solution nécessite une IP fixe sur le serveur de centralisation, et une redirection d’un port (par exemple 2618) vers le port de la base de données (en général le 3306), comme pour un back office.

1. Installation

CentraleSrv utilise le .Net Framework 4.51. Vérifier que ce framework est bien installé dans chaque magasin. (pour télécharger le framework : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=40779)

CentraleSrv est disponible à partir de la version Clyo 5.20

Son lancement est automatique au démarrage de la caisse.

2. Configuration

Dans la Configuration établissement du siège (uniquement), un nouveau bouton IP/Port apparait

On peut définir l’IP publique du siège ainsi que le port (public) et le nom de la base de données.

Note : Il faut refaire cette définition dans chaque magasin de l’enseigne.

3. Démarrage

Au démarrage, on vérifie :

• Qu’on a bien accès à la base locale
• Qu’on a bien un siège de défini
• Si on n’est pas au siège,
  o qu’on a bien les définitions du siège (IP publique, Port et nom de la base)
  o qu’on a bien accès à la base du siège
  o que le siège défini en local et distant ont bien le même numéro

Au démarrage, le programme se lance en tache de fond. Une icône d’un nuage bleu se met en bas à droite.

Un clic droit donne les informations locales :

• Version du programme
• Nom du magasin local
• Et s’il est le siège ou non
• Et permet d’ouvrir un écran d’action et de quitter le programme.

4. Action dans les magasins

Au sein d’un magasin, CentraleSrv envoi les ventes du magasin vers le siège de manière automatique. On vérifie toutes les 30 secondes et on envoi maximum 20 enregistrements.

Via l’écran Action, on peut

• Récupérer les articles du siège
• Récupérer les claviers du siège
• Récupérer les magasins du siège
• Envoi et réception des clients
• Récupérer des produits et des fiches techniques vers les magasins
• Envoi des mouvements de stocks et des bons de transfert
• Envoyer les vendeurs et les horaires de pointage vers le siège

Un log permet d’être informer du déroulement de l’action souhaitée ou de certaines actions qui se déroulent en tache de fond.

5. Action dans le siège

Dans le siège, CentraleSrv permet d’envoyer une demande à un ou plusieurs magasins pour venir récupérer les articles, les claviers, Stocks, etc...

Une table dans la base du siège liste les « jobs » à faire par les magasins et si ils ont été fait ou non et quand.

6. Configuration

Depuis CentraleSrv, on est capable de modifier les paramètres de de connexion au siège.

Nouveauté : On peut aussi configurer si on souhaite recevoir les mises à jour des prix et des définitions d’imprimantes.
Pour des nouveaux articles, on recevra ces définitions.

Cela permet de modifier les prix des articles selon les magasins. Ou d’avoir des définitions d’imprimantes différentes selon les magasins.

7. Support

Les fichiers logs contiennent des informations qui permettront de mieux diagnostiquer un problème (CentraleSrv_yyyy_mm_dd.txt).

Pour connaitre la liste des tables synchronisés vous pouvez consulter ce document