Résumé
Cet article explique comment connecter Clyo Systems à Pennylane via le connecteur CHIFT afin de récupérer automatiquement les données de clôture de caisse (J-1) et générer les écritures comptables dans Pennylane.
Cet article explique comment connecter Clyo Systems à Pennylane via le connecteur CHIFT afin de récupérer automatiquement les données de clôture de caisse (J-1) et générer les écritures comptables dans Pennylane.
ℹ️ Prérequis
- Un compte Pennylane actif avec droits administrateur
- Un compte Clyo Systems en service
- Un accès à l'ordinateur ou serveur où Clyo Systems est installé
- Le numéro SIRET de votre entreprise
- .NET Framework 4.8 installé (sinon, l'installation sera proposée automatiquement)
ℹ️ À propos de cette intégration
Cette intégration récupère automatiquement les données de clôture de caisse (J-1) depuis Clyo Systems et génère les écritures comptables dans Pennylane via l'agent local CHIFT.
Cette intégration récupère automatiquement les données de clôture de caisse (J-1) depuis Clyo Systems et génère les écritures comptables dans Pennylane via l'agent local CHIFT.
Procédure
1 |
Installation du connecteur Chift
les étapes sont décrites ici :
https://help.chift.app/fr/articles/9000297-clyo-systems Suivre les étapes ensuite sur PennyLane ici : https://help.pennylane.com/fr/articles/18726-importer-une-caisse |
2 |
Connectez-vous à Pennylane et activez l'intégration Clyo Systems
Recherchez Clyo Systems dans les intégrations partenaires, cliquez sur Voir plus puis sur Activer.
Paramètres > Connectivité > Intégrations |
3 |
Créez ou sélectionnez une organisation CHIFT
Organisation existante : sélectionnez-la dans la liste déroulante et cliquez sur Valider.
Nouvelle organisation : cliquez sur « En créer une nouvelle », renseignez le nom de l'entreprise et le numéro SIRET, puis cliquez sur Enregistrer. Fenêtre « Sélectionner une organisation » → Résultat : l'organisation CHIFT est rattachée à votre compte Pennylane |
4 |
Autorisez la connexion CHIFT à Pennylane
Sélectionnez l'entreprise Pennylane concernée dans la liste Entreprise, vérifiez les accès demandés par CHIFT (analytique, factures client/fournisseur, écritures comptables…) puis cliquez sur Autoriser.
Page de demande d'autorisation CHIFT → Résultat : vous êtes redirigé vers l'assistant de configuration Pennylane (étape 2/8) |
5 |
Lancez la connexion Clyo Systems et choisissez la méthode d'installation
Cliquez sur Connecter sur la fiche Clyo Systems. La fenêtre « Méthode d'installation » s'affiche — choisissez :
Télécharger : téléchargez le fichier localconnectionsetup.zip directement. Envoyer par e-mail : saisissez votre adresse e-mail — vous recevrez un lien valable 7 jours. Assistant Pennylane > Connecter Clyo Systems → Résultat : le fichier localconnectionsetup.zip est récupéré sur le poste où Clyo Systems est installé |
6 |
Installez l'agent local CHIFT sur le poste Clyo Systems
Extrayez le contenu du fichier localconnectionsetup.zip puis lancez le fichier SetupLocalAPIService.exe. Une fois l'installation terminée, revenez dans l'interface de configuration Pennylane.
→ Résultat : le service LocalAPI est installé et démarré sur le poste Clyo Systems |
⚠️ Important — Lire la documentation
Lisez la documentation officielle avant l'installation. Elle est accessible via le bouton « Lire la documentation » dans la fenêtre d'installation.
Lisez la documentation officielle avant l'installation. Elle est accessible via le bouton « Lire la documentation » dans la fenêtre d'installation.
⚠️ Windows Defender SmartScreen
Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur Informations complémentaires puis sur Exécuter quand même pour continuer l'installation.
Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur Informations complémentaires puis sur Exécuter quand même pour continuer l'installation.
⚠️ Erreur .NET Framework 4.8
Si une erreur « .NET Framework 4.8 requis » s'affiche, cliquez sur Oui pour l'installer, ou téléchargez-le manuellement ici. Relancez ensuite l'installation.
Si une erreur « .NET Framework 4.8 requis » s'affiche, cliquez sur Oui pour l'installer, ou téléchargez-le manuellement ici. Relancez ensuite l'installation.
7 |
Sélectionnez le journal comptable de clôture
Une fois les connexions Pennylane ✅ et Clyo Systems ✅ validées, sélectionnez le journal comptable destiné aux écritures de clôture, puis cliquez sur Enregistrer.
Assistant Pennylane étape 3 > Journal → Résultat : le journal de clôture est rattaché à l'intégration |
8 |
Mappez les méthodes de paiement Clyo aux comptes Pennylane
Associez chaque méthode de paiement Clyo à un compte comptable Pennylane. Si l'agent est injoignable, vérifiez qu'il est bien en cours d'exécution.
Assistant Pennylane étape 4 > Méthodes de paiement → Résultat : chaque méthode de paiement Clyo est rattachée à un compte Pennylane |
9 |
Complétez le mapping des comptes de ventes par catégorie de produit
Renseignez le compte comptable de ventes correspondant à chaque catégorie de produit Clyo.
Assistant Pennylane étape 5 > Comptes de ventes → Résultat : les ventes seront ventilées sur les bons comptes comptables |
10 |
Définissez les valeurs par défaut, les comptes offerts et validez la configuration finale
Étape 6 — Valeurs par défaut : définissez les comptes utilisés par défaut pour les écritures non mappées.
Étape 7 — Comptes offerts : mappez les comptes pour les remises et offerts éventuels. Étape 8 — Configuration finale : validez la configuration finale de l'intégration. Assistant Pennylane étapes 6, 7 et 8 → Résultat : l'intégration est active, les écritures de clôture J-1 sont remontées automatiquement dans Pennylane |
💡 Besoin d'aide supplémentaire ?
Si le problème persiste après avoir suivi ce guide, contactez le support Clyo Systems en précisant : la version de Clyo Systems utilisée, le message d'erreur exact et les étapes déjà effectuées.
Si le problème persiste après avoir suivi ce guide, contactez le support Clyo Systems en précisant : la version de Clyo Systems utilisée, le message d'erreur exact et les étapes déjà effectuées.
Problèmes fréquents
| Le client dit... | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| "J'ai un message "Your instance of Clyo Systems is not reachable", ma caisse n'est pas trouvée." | L'agent local CHIFT n'est pas en cours d'exécution sur le serveur Clyo Systems. | Vérifiez que le service LocalAPI est bien démarré sur le poste concerné. Si l'agent n'a jamais été installé, reprenez à l'étape 5 (Installer l'agent local). |
| "Quand je lance l'installation, ça me dit qu'il faut .NET Framework 4.8." | La version requise de .NET n'est pas installée sur le poste. | Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue, ou téléchargez .NET Framework 4.8 manuellement. Relancez l'installation après. |
| "Windows bloque le fichier SetupLocalAPIService.exe, je ne peux pas l'ouvrir." | Windows SmartScreen détecte un exécutable non signé. | Cliquez sur Informations complémentaires dans la fenêtre bleue, puis sur Exécuter quand même. |
| "Mes ventes ne tombent pas sur les bons comptes comptables dans Pennylane." | Le mapping des comptes de ventes ou des méthodes de paiement est incomplet ou erroné. | Reprenez les étapes 7 (Méthodes de paiement) et 8 (Comptes de ventes) de l'assistant Pennylane et vérifiez que chaque catégorie / méthode est bien associée à un compte. |
Articles connexes
Prérequis :
Chift — Documentation Clyo Systems
Pennylane — Importer une caisse
Microsoft — Télécharger .NET Framework 4.8
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