Facturation Electronique - Bill It

Avant de commencer : la facturation électronique en bref

Une facture électronique n'est pas simplement un PDF envoyé par e-mail.
Il s'agit d'une facture dans un format normalisé, transmise à son destinataire par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.

Cette obligation concerne principalement les factures émises entre professionnels établis en France.
Les tickets de caisse remis aux particuliers ne deviennent pas des factures électroniques.

Suis-je concerné et à partir de quand ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, y compris les micro-entreprises et celles bénéficiant de la franchise en base de TVA.

• Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre.
• À partir du 1er septembre 2027 : les micro-entreprises, TPE et PME devront à leur tour émettre leurs factures électroniquement.

Quel est le rôle de Clyo ?

Clyo est un logiciel de caisse et de vente.

L'intégration présentée dans ce tutoriel permet uniquement de transmettre à Billit les factures de vente générées depuis Clyo.

Dans CLYO, cette intégration concerne les factures générées pour des clients professionnels en Compte Client.
En pratique, les consommations sont d’abord enregistrées sur le Compte Client du professionnel, puis une facture est générée depuis sa fiche client. C’est cette facture qui est ensuite transmise à Billit.

Un ticket de caisse classique remis à un particulier n’est donc pas envoyé à Billit comme une facture électronique.

Clyo ne reçoit pas les factures de vos fournisseurs et ne les comptabilise pas.
Leur réception doit être gérée directement depuis la plateforme agréée choisie par votre entreprise ou depuis votre logiciel de comptabilité.

Pour en savoir plus, consultez le site officiel du gouvernement : Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises

Procédure

1	Récupérez votre API Key dans le Back Office Billit Billit > Profil > API Key Connectez-vous à votre profil Billit sur my.billit.be/Account/Profile. Appuyez sur l'œil pour afficher la clé, puis copiez-la. → Résultat : l'API Key est affichée en clair et copiée dans le presse-papiers.

2	Ouvrez l'écran de paramétrage de la facturation électronique Clyo > Module Paramètres > Facturation électronique → Résultat : l'écran de paramétrage de la facturation électronique s'ouvre.

3

Saisissez l'API Key et le Party Id Collez dans le champ prévu l'API Key récupérée depuis Billit. Saisissez ensuite le Party Id (voir la section « Comment trouver mon Party Id » plus bas) ou utilisez le bouton Récupérer de l'Apikey. La coche SandBox est uniquement destinée à un environnement de test. → Résultat : la configuration est terminée, Clyo est relié à votre compte Billit.

4	Encaissez les consommations sur le Compte Client Au quotidien, quand un client professionnel consomme, réglez l'addition sur son Compte Client (à crédit) depuis la caisse enregistreuse. → Résultat : le ticket est enregistré dans l'historique en compte du client.

5

Générez la facture depuis la fiche client À la fin du mois, ouvrez la fiche du client : vous y retrouvez l'historique de ses consommations en compte. Sélectionnez les tickets concernés et générez la facture sur ces consommations. Cela émet une facture dans Clyo. → Résultat : la facture est créée dans Clyo pour la période sélectionnée.

6

Vérifiez la facture dans Billit La facture est créée automatiquement dans Billit. Vous pouvez consulter le détail de la facture. Vous y avez le détail des consommations, ainsi que la possibilité de télécharger la facture en PDF depuis Billit. → Résultat : la facture est disponible dans Billit, avec son détail et son PDF.

7	Contrôlez l'envoi sur le réseau Peppol En bas de page, vous pouvez voir l'historique de ce document et vérifier s'il a bien été envoyé via le réseau Peppol. → Résultat : l'historique confirme la transmission de la facture sur le réseau Peppol.

Consulter les logs

Pour les logs, consultez les fichiers Caisse_ et BillIt_.

Comment trouver mon Party Id

Dans l'interface Billit, quand vous entrez sur Mon Entreprise, le PartyId est affiché dans la barre d'adresse.

Depuis l'interface Clyo, le bouton Récuperer les infos du compte BillIt permet aussi de récupérer le PartyId à partir de l'API Key.

Problèmes fréquents