Sauvegarde Clyo : FTPclyo.exe – Intégration à partir de la version Clyo 5.21.03

Changements Majeurs dans la Gestion des Sauvegardes

1. Fréquence des Sauvegardes

   • Avant : Une sauvegarde était effectuée chaque jour.
   • Désormais : Deux sauvegardes par semaine sont réalisées, avec :
     • Un espacement aléatoire d’environ 3 jours.
     • Des horaires aléatoires pour répartir la charge et éviter toute prévisibilité.

2. Contenu Sauvegardé

   • Avant :
     • Sauvegarde complète du dossier clyosave\sauvegarde, comprenant :
       • sauvegarde1, sauvegarde2,
       • Les bases de données dbclyo et dbaudit,
       • Les fichiers de logs et archives.
   • Désormais :
     • Seul le dossier dbclyo ET dbaudit est sauvegardé.
     • La sauvegarde est immédiatement compressée au format ZIP pour réduire la taille et optimiser les transferts.

3. Processus Détaillé

   • Récupération du dossier dbclyo et dbaudit à partir de sauvegarde1.
   • Compression dans un dossier temporaire.
   • Envoi automatique du fichier compressé via FTP.

Bénéfices de la Nouvelle Approche

1. Gain de Temps

   • La sauvegarde est désormais réalisée en quelques secondes.
   • Finies les sauvegardes longues de plusieurs heures, parfois incomplètes ou échouées.

2. Simplicité

   • Génération directe d’un fichier unique dbclyo.zip, facilement exploitable pour une restauration.

3. Amélioration de la Traçabilité

   • Création automatique d’un fichier log par client (exemple : LIC123_log.txt).
   • Historique complet des sauvegardes envoyées, incluant la date et l’heure.

4. Fiabilité Accrue

   • Suppression des risques d'accès aux NAS.
   • Élimination des erreurs de sauvegardes dues aux volumes importants de logs.

5. Conservation des Sauvegardes Manuelles

   • Les sauvegardes locales (dans clyosave\sauvegarde) doivent continuer d'être réalisées sur un support externe par le client.
   • Attention : Ces sauvegardes locales ne seront plus envoyées en FTP via FTPclyo.

Déploiement et Compatibilité

1. Compatibilité Ascendante

   • La nouvelle version de ftpclyo.exe est entièrement compatible avec les installations existantes.
   • Elle remplace l'ancien système tout en assurant une transition sans conflit.

2. Installation Automatisée

   • Remplacement automatique de l’exécutable.
   • Gestion des droits et mise à jour des tâches planifiées Windows et des autorisations d'accès sans intervention manuelle.

3. Gestion du Stockage NAS

   • Création d'un nouveau dossier dédié pour les nouvelles sauvegardes envoyées.
   • L’ancien dossier reste disponible en lecture seule et n’est plus alimenté.

Recommandations Importantes

• Application de la Mise à Jour : Recommandée dès que possible pour bénéficier des améliorations.
• Solution Temporaire pour les Architectures Complexes :
  • Possibilité d’exécuter manuellement ftpclyo.exe pour effectuer les envois sans perturber l'infrastructure actuelle.
  • La mise à jour complète de Clyo pourra être réalisée ultérieurement sans risque de conflit.

Particularités pour les Caisses "Serveur" avec Numéro de Poste 99

Attention :

• Ce nouveau système n’est pas compatible avec les caisses serveur numérotées 99, car elles ne réalisent pas de clôture, et donc ne génèrent pas les sauvegardes nécessaires dans clyosave\sauvegarde.

Procédure Alternative :

1. Utiliser un Outil Externe :

   • Utilisez un outil comme Cobian Backup pour :
     • Programmer une sauvegarde régulière du dossier suivant : c:\clyosave\sauvegarde\sauvegarde_1\dbclyo
     • Important : Sauvegardez uniquement le dossier dbclyo, car c’est ce dossier qui sera compressé et envoyé.

2. Envoi de la Sauvegarde :

   • Exécutez manuellement ftpclyo.exe pour envoyer la sauvegarde.
   • Ou, après mise à jour de Clyo, démarrez la caisse pour que l’envoi soit effectué automatiquement.

Note Complémentaire

• Pour réaliser un envoi manuel, exécutez le script suivant : c:\cly\FTP\clyoftp.ps1

• Incompatibilité Windows 7 :

  • Sur les anciens systèmes comme Windows 7, des erreurs peuvent apparaître au démarrage de la caisse lors du lancement du processus FTP.
  • Pour éviter ces erreurs :
    • Créez un fichier texte vide nommé : c:\clyo\ftpclyo2.done
    • Ce fichier désactivera l’exécution automatique de FTPclyo sur les systèmes incompatibles.

La sauvegarde Clyo est fournie à titre gracieux. La société Clyo n'est pas responsable de la perte de données.

Nous vous recommandons vivement de réaliser vos propres sauvegardes, de préférence sur des supports externes, pour garantir la sécurité de vos données.

Merci de votre compréhension.