Le paramétrage des bons cadeaux se divise en deux parties :
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La mise en place
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L’utilisation
La mise en place
Configuration dans les Paramètres
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Accédez aux Paramètres.
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Ajoutez la fonctionnalité Bon Cadeau à l'interface.
- 1 Sélectionnez une touche vide ou peu utilisée pour afficher le menu des fonctions.
- 2 Recherchez "Bon Cadeau" dans la liste des options.
- 3 Sélectionnez "Bon Cadeau" parmi les résultats affichés.
3.Activez un mode de règlement et renommez le Bon Cadeau.
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Accédez aux Paramètres.
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Rendez-vous dans Gestion des Règlements.
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Faites défiler jusqu'en bas de la liste dans la section Règlements Spéciaux.
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Activez un mode de règlement et renommez le Bon Cadeau.
L’utilisation
Émission d'un Bon Cadeau
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Appuyez sur le bouton Bon Cadeau.
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Sélectionnez Payer.
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Un ticket avec un code-barres est imprimé .
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il est recommandé d’émettre le bon cadeau sur un compte client, bien que ce ne soit pas obligatoire.
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Si un compte client est utilisé, l'ID client est enregistré dans la base de données.
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Utilisation d’un Bon Cadeau
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Prenez la commande du client.
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Dans l’écran de paiement, sélectionnez le mode de règlement Bon Cadeau.
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Une fenêtre s’ouvre pour :
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Scanner le bon cadeau.
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- Le sélectionner dans la liste des bons cadeaux disponibles pour ce client.
* L'émission des bons cadeaux ne constitue pas une vente : aucun ticket de vente n'est généré, et ils ne sont pas comptabilisés dans les bordereaux de caisse (BdC) ni dans le chiffre d’affaires (CA).
* Ils sont enregistrés comme de la trésorerie. La vente, ainsi que l'application de la TVA et l’enregistrement dans le chiffre d’affaires, ne se produisent qu'au moment de l'utilisation du bon cadeau
Gestion des différences de montant :
- Si le montant du bon cadeau est supérieur au montant de la vente, Clyo effectuera un rendu monnaie en espèces. Toutefois, il est préférable de générer un nouveau bon cadeau correspondant au montant du rendu monnaie et de le payer en espèces, plutôt que de rendre la monnaie au client.
- Si le montant du bon cadeau est inférieur au montant de la vente, le client devra compléter le paiement avec un autre mode de règlement de son choix.
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