Résumé
Cet article explique comment créer une fiche client dans la caisse Clyo et l'associer à une commande en cours.
Enregistrez les coordonnées d'un client directement depuis votre logiciel de caisse restaurant, puis rattachez-les à l'addition avant l'encaissement.
Cet article explique comment créer une fiche client dans la caisse Clyo et l'associer à une commande en cours.
Enregistrez les coordonnées d'un client directement depuis votre logiciel de caisse restaurant, puis rattachez-les à l'addition avant l'encaissement.
ℹ️ Prérequis
- Disposer du droit d'accès à la gestion des clients sur la caisse
- Avoir une commande ouverte en cours de saisie
- Disposer d'un mode de règlement Compte client configuré
Procédure
1 |
Ouvrir la fenêtre de gestion des clients
Cliquer sur le bouton de sélection client au bas de l'écran ou passer par le menu des fonctions de la caisse.
Écran de caisse > Fonctions > Compte client → Résultat : La fenêtre de gestion des comptes clients s'affiche. |
2 |
Renseigner et enregistrer une nouvelle fiche client
Cliquer sur le bouton d'ajout, saisir les coordonnées du client (dans la vidéo : nom, prénom et téléphone) puis valider.
Écran de caisse > Fonctions > Compte client → Résultat : La nouvelle fiche client est sauvegardée et apparaît dans la liste. |
3 |
Associer un client à la commande en cours
Saisissez votre commande, cliquer sur le bouton d'assignation et sélectionner le client dans la liste.
Écran de caisse > Sélectionner un Client → Résultat : La commande active est attribuée au compte client choisi. |
4 |
Encaisser la commande via le compte client
Cliquer sur le bouton de paiement puis sélectionner le mode de règlement lié au compte client.
Écran de caisse > Payer > Compte Client → Résultat : Le montant de la commande est imputé au compte du client. |
Problèmes fréquents
| Le client dit... | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| "Je ne trouve pas le bouton pour créer un client" | La fenêtre de gestion des clients n'est pas ouverte, ou le bouton de sélection client est manquant sur l'écran de caisse | Ouvrez la fenêtre de gestion des clients par le bouton de sélection client en bas de l'écran, ou rajoutez le bouton Sélectionner un Client dans les paramètres |
| "J'ai créé la fiche mais le client n'est pas rattaché à l'addition" | La fiche a été enregistrée sans passer par l'assignation à la commande en cours. | Depuis les options de la commande, cliquez sur le bouton d'assignation et sélectionnez le client dans la liste. |
| "Le règlement sur compte client n'apparaît pas au moment d'encaisser" | Aucun client n'est associé à la commande, ou le mode de règlement compte client n'est pas paramétré. | Vérifiez que le client est bien assigné à la commande, puis choisissez le mode de règlement lié au compte client dans l'écran de paiement. |
Articles connexes
Prérequis :
Fonctionnalités à partir de Compte Client
Étape suivante :
Historique en compte
Attribuer la note à un compte client et facture A4
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