Cet article explique comment configurer et utiliser la balance PMC Milliot JPP-N-15 avec votre logiciel de caisse CLYO.
Désactivez la sélection du taux de TVA, créez vos PLU, effectuez vos pesées et imprimez vos tickets de vente.
La TVA reste gérée dans CLYO.
Récapitulatif des touches principales
| Touche | Fonction |
|---|---|
| →0← | Remise à zéro / sortie de menu |
| →T | Tare / validation |
| →F (court) | Menu fonctions |
| →F (long) | Menu paramètres |
| 2 / 4 / 6 / 8 | Navigation dans les menus (2 bas, 4 gauche, 6 droite, 8 haut) |
| V1 / V2 / V3 | Enregistrement d'une pesée par vendeur |
| * | Affichage du cumul des ventes |
| O | Impression du ticket |
| PLU | Sélection d'un article enregistré |
Naviguer dans les menus de la balance
Les touches de navigation permettent de se déplacer dans les menus de la balance :
- 2 : descendre
- 4 : aller à gauche
- 6 : aller à droite
- 8 : monter
Pour valider une sélection et entrer dans un menu, appuyez sur →F (Entrée).
Pour quitter les paramètres, appuyez sur →0← (ZERO).
Effectuer une vente manuelle (sans PLU)
- Vérifiez d'abord que la balance affiche 0,000 kg, puis posez le produit sur le plateau.
- Saisissez manuellement le prix au kilogramme.
Le montant total est calculé automatiquement. - Vérifiez le montant total, puis appuyez sur V1, V2 ou V3 pour enregistrer la pesée.
La balance émet un signal sonore confirmant l'enregistrement.
Pour ajouter plusieurs produits au même vendeur, répétez l'opération en utilisant toujours la même touche vendeur.
Si la balance demande de sélectionner un taux A, B ou C (SET RATE A/B/C) lors de la vente, reportez-vous à la section Désactiver la sélection du taux de TVA (SET RATE A/B/C) plus bas dans cet article.
Imprimer un ticket de vente
- Après avoir enregistré une ou plusieurs pesées, appuyez sur * (étoile), puis sélectionnez le vendeur concerné (V1, V2 ou V3).
La balance affiche TOTAL (montant total des pesées), PAY 0,00 € (montant payé, en attente de saisie) et CHANGE (monnaie à rendre). - Appuyez directement sur O (impression) pour imprimer le ticket sans saisir de montant payé.
Il n'est pas nécessaire de renseigner le montant PAY lorsque l'encaissement est géré dans CLYO.
Pour le vendeur V2 : * → V2 → O
Effectuer une tare
Si le produit est dans un récipient :
- Posez le récipient vide sur le plateau.
- Appuyez sur →T (TARE).
Le poids revient à zéro. - Ajoutez le produit et effectuez la pesée.
Pour annuler la tare, retirez le récipient et appuyez de nouveau sur →T.
Effectuer une vente manuelle à la pièce (sans pesée)
Cette fonction permet de vendre un article à l'unité, sans avoir besoin de le peser et sans créer de PLU.
Procédure
- Vérifiez que le plateau est vide et que la balance affiche 0,000 kg.
- Saisissez le prix unitaire de l'article avec le clavier numérique.
- Appuyez sur V1, V2 ou V3.
- Saisissez la quantité vendue.
- Appuyez de nouveau sur la même touche vendeur pour valider.
Exemple : vente de 3 articles à 2 € l'unité
- Saisissez 2,00 €.
- Appuyez sur V1.
- Saisissez 3.
- Appuyez de nouveau sur V1.
La balance enregistre une vente de 6,00 €.
Pour imprimer le ticket : * → V1 → O (impression)
Procédure testée et validée.
Imprimer les rapports de ventes
La balance PMC Milliot JPP-N-15 permet de consulter plusieurs types de rapports.
Rapport par vendeur (VENDEUR REPORT)
Ce rapport permet d'obtenir le total des ventes d'un vendeur, y compris les ventes manuelles sans PLU.
Il affiche également le détail de chaque pesée effectuée.
Le ticket peut donc être assez long si de nombreuses ventes ont été enregistrées.
Rapport par période (DAILY REPORT)
Ce rapport permet d'obtenir les ventes réalisées sur une période définie, y compris les ventes manuelles sans PLU.
- Appuyez brièvement sur →F.
- Accédez au menu F4 – SALES RPT.
- Sélectionnez DAILY REPORT.
- Validez avec →T (TARE).
- Saisissez la date de début et validez avec →T.
- Saisissez la date de fin et validez avec →T.
Le rapport s'imprime automatiquement.
Il est possible de sélectionner :
- Une journée : même date de début et de fin.
- Une semaine : premier et dernier jour de la semaine.
- Un mois : premier et dernier jour du mois.
Le DAILY REPORT est le plus adapté pour obtenir un bilan des ventes incluant les articles manuels et les PLU.
Personnaliser les tickets (nom, adresse, téléphone et licence)
La balance permet de personnaliser quatre lignes d'informations sur les tickets imprimés.
Accéder aux paramètres
- Depuis l'écran de pesée, maintenez →F quelques secondes.
- Accédez au menu F4 – SET PRINT.
- Sélectionnez le champ à personnaliser.
| Paramètre | Emplacement | Exemple |
|---|---|---|
| F4-3 HEADER1 | Haut du ticket | Nom de l'établissement |
| F4-4 HEADER2 | Haut du ticket | Adresse |
| F4-5 FOOTER1 | Bas du ticket | Numéro de téléphone |
| F4-6 FOOTER2 | Bas du ticket | Numéro de licence |
Saisir les informations
Pour chaque champ :
- Sélectionnez le paramètre souhaité.
- Appuyez sur →T (TARE) pour accéder à la saisie.
- Renseignez le texte souhaité à l'aide du clavier.
- Appuyez de nouveau sur →T (TARE) pour valider.
- Passez au champ suivant.
Une fois les quatre champs renseignés, appuyez sur →0← (ZERO) pour quitter les paramètres.
Procédure testée et validée.
Désactiver la sélection du taux de TVA (SET RATE A/B/C)
Par défaut, la balance peut demander de sélectionner un taux A, B ou C lors de chaque vente.
Pour supprimer cette demande :
- Depuis l'écran de pesée, maintenez la touche →F enfoncée quelques secondes.
Accédez au menu F7 – SET TAX à l'aide des touches de navigation, puis entrez dans le menu. - Saisissez le code 99999999 (8 fois le chiffre 9), puis validez avec →T (TARE).
- Sélectionnez TAX OFF à la place de TAX ON.
Validez avec →T, puis appuyez sur →0← (ZERO) pour quitter.
La balance ne demande plus de sélectionner A, B ou C lors des ventes.
Procédure testée et confirmée sur la balance du client.
La TVA reste gérée dans CLYO.
Modifier le mode d'impression
La balance dispose de deux formats d'impression :
- RECEIPT : imprime un ticket global regroupant les pesées du vendeur.
- LABEL : imprime un ticket à chaque pesée validée par V1, V2 ou V3.
Pour modifier ce paramètre :
- Depuis l'écran de pesée, maintenez la touche →F enfoncée quelques secondes.
Accédez à F4 – SET PRINT, puis sélectionnez F4-1 – P FORMAT. - Choisissez RECEIPT ou LABEL.
Validez avec →T (TARE), puis quittez avec →0← (ZERO).
• Utilisez RECEIPT pour regrouper plusieurs pesées sur un seul ticket.
• Utilisez LABEL pour imprimer automatiquement à chaque pesée validée.
Créer un PLU (article)
Appuyez brièvement sur →F, sélectionnez F3 – PLU, puis choisissez SET PLU CONTENT.
Validez avec →T (TARE).
Renseignez successivement les informations suivantes et validez chaque étape avec →T (TARE) :
| Paramètre | Action |
|---|---|
| PLU 00 | Saisissez le numéro du PLU |
| SET NAME | Saisissez le nom de l'article |
| SET PRODUCT NUMBER | Saisissez la référence de l'article |
| SET WEIGHT MODE | Choisissez WEIGHT (au poids) ou AMOUNT (à l'unité) |
| SET UNIT PRICE | Saisissez le prix de vente au kg |
| SET STOCK PRICE | Saisissez le prix d'achat ou 0 |
| SET PRE-TARE | Saisissez la tare prédéfinie ou 0 |
| SET LOW LIMIT | Saisissez le seuil minimum de stock ou 0 |
Une fois le PLU créé, appuyez sur →0← pour quitter.
Pour attribuer un stock au PLU, allez dans →F F3 – PLU SET INVENTORY.
Sélectionnez le PLU concerné, puis saisissez une quantité de stock suffisante (exemple : 999999).
Validez avec →T.
Pour utiliser un PLU, il faut lui attribuer un stock, même fictif.
Sans stock, la balance peut afficher STORAGE NOT ENOUGH.
Effectuer une vente avec un PLU
- Posez le produit sur le plateau.
- Appuyez sur la touche PLU correspondant à l'article ou rappelez son numéro.
Le prix au kilo enregistré s'affiche automatiquement. - Appuyez sur V1, V2 ou V3 pour enregistrer la vente.
Le produit est ajouté au cumul du vendeur sélectionné.
Rapport des ventes par PLU
Ce rapport affiche uniquement les ventes réalisées à partir d'articles PLU enregistrés.
- Appuyez brièvement sur →F.
- Accédez au menu F4 – SALES RPT.
- Sélectionnez TODAY REPORT.
- Validez avec →T (TARE).
Le rapport des articles PLU vendus dans la journée s'imprime.
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