Résumé
Cet article explique comment intégrer une balance Helmac dans la caisse Clyo grâce aux codes-barres poids prix.
Générez d'abord les codes-barres de vos articles depuis votre logiciel de caisse, puis exportez ces articles et envoyez-les à la balance avec le logiciel HFT.
Cet article explique comment intégrer une balance Helmac dans la caisse Clyo grâce aux codes-barres poids prix.
Générez d'abord les codes-barres de vos articles depuis votre logiciel de caisse, puis exportez ces articles et envoyez-les à la balance avec le logiciel HFT.
ℹ️ Prérequis
- Le logiciel HFT (Helmac File Transfert) est installé sur le poste, dans le dossier C:\HelmacTools\HFT.
Il est téléchargeable en bas de la page.
Procédure
1 |
Attribuez une position à chaque article
Ouvrez chaque article et inscrivez-lui une position, en partant de 1 pour le premier article, puis 2 pour le second, et ainsi de suite.
Paramètre clavier
→ Résultat : chaque article a sa propre position, qui sert à générer son code-barre. |
⚠️ Attention
Gardez bien en mémoire la dernière position attribuée, afin de ne pas créer un autre article avec une position déjà utilisée. Si besoin vérifier la derniere position données, via votre export en TXT. Le dernier plu correspond à la derniere position données à un article.
Gardez bien en mémoire la dernière position attribuée, afin de ne pas créer un autre article avec une position déjà utilisée. Si besoin vérifier la derniere position données, via votre export en TXT. Le dernier plu correspond à la derniere position données à un article.
2 |
Paramétrez le code-barre poids
Sur la gauche de l'écran, indiquez le chiffre 2 comme préfixe code-barre poids et 7 comme longueur fixe du code-barre.
Lors de la pesée, la balance se charge de compléter le reste du code-barre avec le poids. Cliquez ensuite sur Générer codes barres. Cette touche va générer un code barres en suivant les paramètres données (2 et 7 ici) pour chaque articles aillant une position. Pas plus. Paramètres > Monnayeur/Balance
→ Résultat : un message de réussite s'affiche. |
3 |
Exportez vos articles avec l'utilitaire ExportHELMAC
Téléchargez l'utilitaire Export Helmac en bas de la page, puis décompressez-le dans le dossier Clyo.
L'archive contient un exécutable qui extrait vos articles Poids uniquement, en leur donnant le PLU correspondant à leur position dans un fichier texte à nombre de caractères fixe. Lancez cet exécutable. → Résultat : le fichier Helmac.txt est créé dans le dossier Clyo. |
⚠️ Attention
Il est impératif de ne mettre aucun accent ni aucun autre caractère spécial dans vos articles.
À cause de l'encodage UTF-8, ces caractères décalent l'export généré par ExportHELMAC.
Il est impératif de ne mettre aucun accent ni aucun autre caractère spécial dans vos articles.
À cause de l'encodage UTF-8, ces caractères décalent l'export généré par ExportHELMAC.
⚠️ Attention
Si vous avez déjà effecuté la configuration HFT (étape 4), vous pouvez directement passer à l'étape 11.
Si vous avez déjà effecuté la configuration HFT (étape 4), vous pouvez directement passer à l'étape 11.
4 |
Ouvrez le logiciel HFT
Lors de la premiere utilisation du logiciel HFT, il faudra lui indiqué à quoi correspond chaque caratère, pour chaque lignes de l'export Helmac.txt
Allez dans le dossier C:\HelmacTools\HFT, puis double-cliquez sur HFT.exe.
C'est ce logiciel qui envoie le fichier Helmac.txt à la balance. Il s'agit du logiciel propriétaire de la marque Helmac : il est donc en italien.  → Résultat : la fenêtre du logiciel HFT s'affiche. |
5 |
Chargez le fichier Helmac.txt dans HFT
File di esempio  Dans la fenêtre de navigation qui s'ouvre, sélectionnez le fichier Helmac.txt dans le dossier Clyo.
  → Résultat : la première ligne de votre export s'affiche en bas du logiciel. |
6 |
Associez l'identifiant de l'article
HFT est entièrement paramétrable : c'est ici que vous indiquez à Helmac à quoi correspond chaque caractère de la ligne.
La colonne Inizio correspond à la position du premier caractère du champ, et la colonne Q.tà à son nombre de caractères. Pour l'identifiant de l'article, Inizio vaut 1, car il démarre au premier caractère (ici un 1), et Q.tà vaut 4. Sélectionnez donc les 4 premiers caractères de la ligne (ici 1712), puis cliquez sur Set sur la première ligne (Plu_IDPlu), qui correspond à l'identifiant de l'article.  → Résultat : les 4 premiers caractères sont associés à l'identifiant de l'article. |
7 |
Associez les autres champs de la ligne
Procédez de la même façon pour chaque caractère et chaque espace de la ligne, en respectant la structure suivante :
• Plu_IDPlu : identifiant de l'article (4 caractères) • Plu_Text_1 : désignation courte (20 caractères) • Plu_Text_2 : désignation longue (20 caractères) • Plu_Type : type (1 caractère), P = WEIGHT (au poids), C = PIECES (à la pièce) • Plu_Price : prix en centimes (6 caractères) • Plu_Group : famille (2 caractères) • Plu_Tare : tare (4 caractères) • Plu_Barcode : identifiant pour l'étiquette prix / poids (6 caractères) • Plu_VAT_No : TVA (1 caractère) • Plu_EANCode : code-barre (13 caractères) Par exemple, pour Plu_Text_1, sélectionnez les 20 caractères suivants, puis cliquez sur Set sur la ligne correspondante.  → Résultat : chaque caractère de la ligne est associé à son champ. |
8 |
Validez la configuration
Une fois arrivé au bout des 78 caractères de la ligne, cliquez sur Fine, en bas à droite.
 → Résultat : la configuration qu'HFT enverra à la balance est validée. |
9 |
Créez un raccourci d'HFT sur le bureau
Clic droit sur HFT.exe > Envoyer vers > Bureau (créer un raccourci) → Résultat : un raccourci vers HFT apparaît sur le bureau. |
10 |
Saisissez la commande d'envoi dans la cible du raccourci
Sur le bureau, saisissez cette commande dans le champ Cible des propriétés du raccourci d'HFT :
C:\HelmacTools\HFT\HFT.exe -IP:192.168.x.x -P=TXPLU -F=C:\Clyo\helmac.txt Remplacez 192.168.x.x par l'adresse IP de votre balance, puis validez. Clic droit sur le raccourci > Propriétés > Cible → Résultat : le raccourci est prêt à envoyer vos articles à la balance. |
⚠️ Attention
Pour que l'envoi fonctionne, vérifiez que :
• le chemin de HFT.exe indiqué dans la cible est le bon ;
• l'adresse IP est bien celle de votre balance ;
• le fichier helmac.txt se trouve bien à l'emplacement indiqué, ici le dossier Clyo.
Pour que l'envoi fonctionne, vérifiez que :
• le chemin de HFT.exe indiqué dans la cible est le bon ;
• l'adresse IP est bien celle de votre balance ;
• le fichier helmac.txt se trouve bien à l'emplacement indiqué, ici le dossier Clyo.
11 |
Envoyez les articles à la balance
Double-cliquez sur le raccourci d'HFT.
Une fenêtre s'ouvre et affiche différentes informations. → Résultat : une fois l'envoi réussi, les articles sont transmis à la balance et la fenêtre se ferme. |
ℹ️ Info
Si besoin, un fichier log est disponible dans le dossier C:\HelmacTools\HFT.
Si besoin, un fichier log est disponible dans le dossier C:\HelmacTools\HFT.
Problèmes fréquents
| Le client dit... | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| "La balance affiche un prix au lieu du poids quand je pèse l'article" | Le type de l'article est mal associé dans HFT : Plu_Type est configuré sur C (à la pièce) au lieu de P (au poids). | Dans HFT, repositionnez le champ Plu_Type sur le bon caractère de la ligne (P = WEIGHT), cliquez sur Set puis sur Fine, et renvoyez le fichier à la balance. |
| "Je double-clique sur le raccourci et rien ne part vers la balance" | L'adresse IP saisie dans la cible du raccourci ne correspond pas à celle de la balance, ou la balance n'est pas joignable sur le réseau. | Dans les propriétés du raccourci, remplacez 192.168.x.x par l'adresse IP réelle de la balance dans le champ Cible, vérifiez qu'elle répond sur le réseau, puis relancez l'envoi. |
| "Mes articles remontent avec les désignations décalées ou tronquées dans la balance" | Les colonnes Inizio et Q.tà de HFT ne correspondent pas à la structure réelle du fichier helmac.txt à caractères fixes. | Reprenez l'association champ par champ dans HFT en respectant les longueurs indiquées (Plu_IDPlu 4, Plu_Text_1 20, Plu_Text_2 20, etc.) jusqu'aux 78 caractères, puis validez avec Fine. |
Articles connexes
Voir aussi :
Lecture de codes-barres poids ou prix
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