Importer des produits et des fiches techniques

L'écran Imports permet désormais d'importer et d'exporter vos produits de stock et vos fiches techniques, en plus des articles et des clients.

Toutes les fonctions sont accessibles depuis la barre de menu en haut de l'écran :

• Fichier : Ouvrir un fichier, Rafraîchir, Sortie
• Produits : Importer, Exporter
• Fiches techniques : Importer, Exporter

Avant de commencer

• Les fichiers sont au format Excel ou CSV, avec le point-virgule (;) comme séparateur.
• La première ligne contient les noms de colonnes (en-têtes) — ne la supprimez pas.
• 💡 Astuce : le plus simple est de commencer par un export. Vous obtenez un fichier déjà au bon format, que vous n'avez plus qu'à compléter ou dupliquer.

1. Importer des produits

Les colonnes du fichier

Étapes

1. Menu Produits → Exporter pour récupérer un modèle rempli (facultatif mais recommandé).
2. Ouvrez le fichier dans votre tableur, complétez ou ajoutez vos lignes. Pour créer plusieurs produits similaires, dupliquez une ligne et videz la colonne ID.
3. Enregistrez au format Excel ou CSV (séparateur ;).
4. Dans l'application : menu Fichier → Ouvrir un fichier, puis sélectionnez votre fichier.
5. L'application vérifie le fichier (voir Anomalies et avertissements plus bas).
6. Si le fichier ne contient aucune anomalie ni avertissement, la question « Voulez-vous importer le fichier ? » s'affiche : répondez Oui. Vous pouvez aussi lancer l'import à tout moment via Produits → Importer.

Créés automatiquement si absents : le fournisseur, la famille, la sous-famille et les unités. Vous n'avez pas besoin de les créer au préalable.

2. Importer des fiches techniques

Une fiche technique décrit la composition d'un article de vente : la liste des produits de stock qui le composent, avec leur quantité.

Les colonnes du fichier

Vous saisissez une ligne par composant, en répétant le nom de l'article sur chaque ligne :

Article;Composant;Quantite;Coeff_gestion
Pizza Margherita;Pâte;1;1
Pizza Margherita;Sauce tomate;0.15;1
Pizza Margherita;Mozzarella;0.12;1

⚠️ Règle importante

L'import de fiches techniques ne crée aucun article ni produit : il se contente de les relier. Si un article ou un produit composant du fichier n'existe pas, l'import est bloqué et la ligne concernée est signalée. Corrigez le fichier (ou créez d'abord les produits) puis relancez.

👉 Importez donc vos produits d'abord, puis vos fiches techniques.

Étapes

1. Menu Fiches techniques → Exporter pour un modèle (facultatif).
2. Complétez le fichier, une ligne par composant.
3. Menu Fichier → Ouvrir un fichier.
4. Vérifiez le rapport, corrigez les éventuels article/produit introuvable.
5. Répondez Oui à « Voulez-vous importer le fichier ? », ou menu Fiches techniques → Importer.

Anomalies et avertissements

Après l'ouverture d'un fichier, l'application affiche en bas de l'écran :

• Le nombre d'anomalies (en rouge) : elles bloquent l'import, vous devez les corriger.
• Le nombre d'avertissements (warnings) : ils n'empêchent pas l'import mais méritent votre attention.

Utilisez les flèches < et > pour passer d'une cellule signalée à la suivante. Après avoir corrigé votre fichier, réouvrez-le ou utilisez Fichier → Rafraîchir pour relancer la vérification.