Exporter les statistiques pour la comptabilité

Introduction

Cette documentation aborde comment exporter vos données Clyo pour les transmettre à votre comptable dans un format universel. 

I. Accès à l'espace statistiques dit "Analytics" dans Clyo :

Après avoir lancé votre application Clyo depuis votre caisse, sélectionnez l'outil "Analytics":

C'est ici que vous aurez accès aux données concernant votre établissement. (chiffre d'affaire, évolution des ventes, rapport d'encaissement...)

II. Générer un rapport de statistiques pour les TVA :

Accédez dans un premier temps à la catégorie "Rapport et analyses" afin de définir les informations qui constituerons votre rapport depuis le volet à gauche:

Ainsi, vous pouvez définir les dates (le mois de décembre dans mon cas) sur lesquelles vous souhaitez obtenir votre rapport: 

Via la catégorie "Rapport", vous pouvez définir le type du rapport, dans mon cas le "Rapport TVA":

Une fois votre sélection des données effectuée, vous pouvez générer un rapport avec le bouton ci-dessous:

III. Création du document pour le comptable

Une fois les données générées dans Clyo, vous pouvez les extraire sur un document, que vous pourrez envoyer à votre comptable, via le bouton vert "Export" situé en haut à droite:

Le logiciel de traitement de texte s'ouvre alors sur votre poste. Il est possible qu'une fenêtre s'ouvre alors, vous demandant avec quel logiciel le document généré doit être ouvert, il faut dans ce cas sélectionner le tableau de votre outil d'édition. "LibreOffice Calc" (logiciel préinstallé sur votre caisse Clyo) puis valider:

Vous arrivez alors dans le logiciel d'édition, dans lequel vous devez enregistrer votre document précédemment généré, puis l'envoyer à votre comptable.

Si vous n'avez pas de logiciel de traitement de texte, une solution alternative à Microsoft Office existe, vous pouvez télécharger gratuitement LibreOffice, installé par défaut sur les caisses Clyo: télécharger LibreOffice

IV. Générer d'autres rapports (Chiffre d'affaires, règlements, etc.)

Depuis l'espace "Analytics" vous pouvez générer d'autres rapports en fonction de votre besoin, ainsi sélectionner donc le rapport souhaité, et procéder de la même manière que pour le rapport de TVA en étape II.

Certains filtres peuvent êtres utilisés dans certains rapports pour affiner votre requête, notamment "Famille", "Vendeur".