Configurer l'envoi de la clôture par mail

Introduction :

L'envoi de la clôture par e-mail peut vous simplifier la tâche, notamment en fin de journée lorsque la fatigue se fait sentir. Cette option peut également faciliter la communication avec votre comptable, notamment pour la clôture mensuelle.

Ce tutoriel vous guidera pas à pas dans la configuration de cet envoi de mail.

Prérequis :

- Logiciel Clyo 

- Mot de passe d'application de votre service mail ( Suivre les différents tutos selon votre messagerie : Google; Orange; OutLook )

- Accès aux paramètres de Clyo

Etape 1: Configuration Edition Clôture

Se rendre dans les paramètres Clyo >Paramètres Edition Clôture 

Se pencher sur les paramètres d'envoi par mail des journaux ( voir image ci-dessous ) pour configurer l'envoi de tous type de mail depuis Clyo.

Serveur SMTP :

• pour Gmail : smtp.gmail.com
• pour Orange : smtp.orange.fr
• pour Outlook : smtp-mail.outlook.com

Nom du mail : nom donné au mail (facultatif)

E-mail émetteur : votre adresse de courriel

Utilisateur : votre adresse de courriel

Mot de passe : mot de passe d'application créé dans les prérequis

Port :

• pour Gmail : 25 ou 465
• pour Orange : 25 ou 465
• pour Outlook : 587

Etape 2: Test de l'envoi de mail

Une fois les champs remplis en fonction de votre type de boîte mail, cliquer sur le bouton [test].

Si votre envoi de mail est bien configuré une fenêtre doit s'ouvrir. 

S'il y a cette erreur, vérifier le champ "Server SMTP"

Etape3 : Test d'envoi de la clôture 

Une fois la configuration complétée et le test réussi, se rendre dans le module caisse > Fonction > Clôture mensuelle  et envoyer la clôture par mail. 

Une fois l'envoi réalisé, la REPONSE affichera "Envoi réussi !".

Un mail avec ce format sera donc reçu :

Une fois ce tutoriel terminé, la configuration de l’envoi de mails sera correctement effectuée.

Yahnis.